9 mejores programas gratuitos de gestión de inventario

Escrito por

Darren De Matas

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Si tiene una tienda en línea, el software de gestión de inventario puede ser de gran ayuda. Puede realizar un seguimiento de sus existencias automáticamente, lo que le permitirá ahorrar mucho tiempo y mantener todo preciso. Si bien los planes pagos generalmente ofrecen más funciones, si eres nuevo en esto, quizás quieras probarlo primero.

El mejor software de seguimiento de inventario

  • Zoho: Lo mejor para la venta multicanal.
  • Cuadrado: Lo mejor para emprendedores solitarios.
  • Odoo: Lo mejor para las empresas de fabricación.

Elegir la herramienta adecuada para su negocio es muy importante, especialmente si intenta ser ingenioso mientras fomenta el crecimiento. Algunas herramientas de inventario pueden funcionar mejor para usted debido a sus características y funciones especiales.

Software gratuito de gestión de inventario

Existen aplicaciones de software de seguimiento de inventario gratuitas que puede probar antes de utilizarlas por completo. De esta manera, no perderá tiempo ni dinero en un sistema que no le funciona. Cambiar a un nuevo sistema más tarde puede ser una gran molestia. Por lo tanto, es una buena idea probar primero estas versiones gratuitas.

Por qué es importante la gestión de inventario 

La gestión de inventario es una forma sencilla de mantener sincronizados los pedidos de fabricación, almacenamiento y clientes. Es clave saber cuántas cosas tienes, cuánto te cuesta y cuándo puedes conseguir más.

Si no tiene esta información, es posible que se quede sin cosas para vender, lo que podría significar pérdida de ventas y clientes descontentos. Además, sin conocer el valor de su inventario, es difícil ponerle precio a las cosas correctamente.

A medida que su negocio crece y tiene más productos y mayor espacio de almacenamiento, realizar un seguimiento de sus órdenes de compra y ventas puede resultar demasiado. Ahí es donde las aplicaciones de inventario pueden ayudar. Automatizan el proceso, le ahorran errores comunes y bien valen la pena.

Las aplicaciones del software se extienden al seguimiento de niveles de existencias, pedidos y entregas a través de todos sus canales de ventas. Esto garantiza un flujo de trabajo fluido y minimiza las costosas cancelaciones de inventario. Al automatizar los procesos, los equipos pueden centrarse más en tareas estratégicas, mejorando el rendimiento general. ¡Actualice su sistema de inventario ahora y observe cómo aumenta la productividad de su equipo!

Qué buscar en el software de gestión de inventario

La mayoría de las software de gestión de inventario incluye funciones básicas similares, como calcular el stock entrante y saliente, pero se diferencian con características adicionales o limpios interfaces de usuario

Debe comenzar observando las características únicas de cada uno para ver si alguna sería valiosa para usted. Si nada destaca más allá de la funcionalidad normal, vea qué interfaces le resultan más fáciles de usar. Es posible que algunos procesos tengan más sentido o sean más eficientes para su negocio. 

Entonces, una vez que haya determinado qué opciones ofrecen las funciones más útiles en papel, pruebe el software de administración de inventario para ver cuál le gusta más. Puede ser evidente si alguno es más ágil o conveniente para su operación. Otras veces, puede que todo se deba simplemente a preferencias y facilidad de aprendizaje. Antes de comprometerse, asegúrese de verificar los planes de precios para no recibir una sorpresa cuando necesite actualizar.

Inventario ABC

Para funciones más avanzadas, como el inventario ABC, probablemente necesitarás una solución paga. El inventario ABC es un método para categorizar el inventario en tres grupos, A, B y C, según su importancia y valor para el negocio. Este sistema permite a las empresas priorizar sus recursos y gestionar eficazmente su inventario. Esta característica se encuentra en katana.

Volumen de ventas de inventario

Comprender la disponibilidad del producto es el núcleo de cualquier sistema de gestión de inventario. Siempre querrás estar al tanto de tus análisis. La rotación de inventario es una métrica crucial para las empresas, ya que refleja cuántas veces una empresa puede vender y reemplazar su inventario dentro de un período específico. Una tasa de rotación alta indica ventas sólidas, mientras que una tasa baja puede sugerir ventas deficientes o exceso de existencias.

Integraciones

Desea asegurarse de que el software que elija se integre con su plataforma de comercio electrónico y sus mercados. Por ejemplo, si tienes una tienda WooCommerce conectada a Etsy, Zoho trabajará para usted. Integración con su software de contabilidad también será crucial.

Seguridad

Garantizar la integridad y seguridad de los datos de su inventario es primordial. Busque autenticación de usuario, control de acceso basado en roles y tecnología de cifrado de datos para proteger la información de su inventario del acceso no autorizado. Al integrar la seguridad con la gestión de inventario, las empresas no sólo pueden optimizar sus operaciones de inventario sino también fortalecer su postura general de seguridad.

Las mejores aplicaciones para realizar un seguimiento de los artículos del inventario de forma gratuita

Aquí hay algunas opciones increíbles de software de inventario que vienen con versiones gratuitas. Si tiene una pequeña empresa y no necesita todas las funciones adicionales, o si simplemente desea probar una versión más simple antes de comprar la completa, estas opciones pueden ayudarlo a administrar mejor su inventario para brindarle una ventaja competitiva. .

Si usted es una pequeña empresa que puede utilizar las funciones de la versión lite o simplemente desea experimentar con una versión básica antes de invertir en el paquete premium, consulte nuestra lista.

Inventario de Zoho

inventario de zoho

Inventario de Zoho El plan gratuito está repleto de funciones que simplifican la gestión de inventario. Recibe alertas cuando el stock se está agotando, opciones para empaquetar artículos, enlaces a varias tiendas en línea, aplicaciones para administrar clientes y formas de procesar pagos. Además, tiene herramientas de envío que le permiten imprimir albaranes y crear etiquetas de envío con tarifas reducidas de grandes empresas como USPS y UPS, todo directamente desde su panel de control.

Zoho es un software de inventario gratuito de primera categoría para todas las PYMES, y su aplicación móvil lo convierte en la mejor opción si está en constante movimiento. El plan gratuito de Zoho tiene algunas limitaciones, pero ofrece un valor excelente para las versiones gratuita y de pago, lo que lo convierte en uno de los jugadores más poderosos.

Las características clave incluyen:

Los planes pagos comienzan en $29/mes/organización con facturación anual. Ese plan incluye un almacén, dos usuarios y 500 pedidos al mes. Si necesita más, considere el Plan Profesional, facturado a $79/mes/organización con facturación anual. Incluye dos usuarios, dos almacenes y 3,000 pedidos al mes. El plan Premium, facturado a $129/mes/organización con facturación anual, incluye dos usuarios, tres almacenes y 7,500 pedidos por mes.

Ventajas del inventario de Zoho
  • Asequible y ofrece una buena relación calidad-precio, lo que lo convierte en una buena opción para micro, pequeñas y medianas empresas.
  • Se incluye seguimiento de inventario en tiempo real con gestión de múltiples almacenes, lo que proporciona un sistema multicanal centralizado.
  • El plan gratuito permite hasta 50 pedidos en línea y fuera de línea, incluye seguimiento de envíos y otros componentes clave
  • Potentes capacidades de generación de informes
  • Estrechamente integrado con el resto del portafolio de software de Zoho
Contras del inventario de Zoho
  • Las plantillas son débiles, lo que puede limitar las opciones de personalización.
  • Cuando un pedido tiene varios paquetes, resulta difícil encontrar el artículo que estás buscando.
  • Difícil de integrar con sistemas que no sean de Zoho
  • Plan gratuito muy limitado

Odoo

Inventario de Odoo

Odoo es un sistema de inventario de código abierto que funciona bien con otras aplicaciones de la misma empresa. Todo en el sistema de inventario por entrada doble tiene que ver con el movimiento de existencias entre lugares (como gestion de almacenes contenedores). Puede utilizar puntos de pedido y solicitudes automáticas para que su cadena de suministro funcione mejor.

Realice un seguimiento de cada movimiento de existencias, desde la orden de compra hasta el almacén y las órdenes de venta. Rastree lotes o números de serie en sentido ascendente o descendente desde cualquier lugar dentro de su cadena de suministro. Tome mejores decisiones basadas en datos con datos en tiempo real. Puedes guardar y compartir fácilmente con cualquier persona. Personalice los informes para que sean fáciles de leer y comprender.

Las características de Odoo incluyen:

  • Seguimiento en tiempo real
  • Umbrales de reabastecimiento
  • Informes personalizables
  • Integraciones internas
  • Soporte de envío directo

La contabilidad de Odoo es gratuita si no actualiza a una segunda aplicación. El plan One App Free permite a usuarios ilimitados acceder a una aplicación gratuita en una nube. La mayoría de los módulos de la versión comunitaria son gratuitos y algunos módulos pagos están disponibles en el mercado. La información de costos no está disponible para las versiones pagas.

Ventajas de Odoo
  • El plan gratuito permite múltiples empresas, brindando a los usuarios la flexibilidad de administrar más de una empresa.
  • La versión comunitaria está disponible sin costo para siempre, con aproximadamente el 85% de las funciones de la versión comercial paga.
  • Está repleto de funciones como contabilidad, gestión de proyectos y gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Contras de Odoo
  • Es posible que el plan gratuito no incluya todas las funcionalidades necesarias para operaciones comerciales complejas.
  • Dado que es una plataforma de código abierto, la opción gratuita puede requerir conocimientos técnicos para su personalización y configuración.
  • El soporte puede ser limitado en la versión comunitaria gratuita en comparación con la versión empresarial paga.

Cuadrada

Gestión de inventario cuadrado

Square es mejor conocido como un sistema de punto de venta (POS) para pequeñas empresas., pero ofrece mucho más que eso. Además de vender productos en tiendas, Square permite a los comerciantes aceptar tarjetas de crédito en línea, realizar un seguimiento de los niveles de inventario y enviar facturas por correo electrónico. Su falta de limitaciones en el software gratuito de gestión de inventario es impresionante.

Square ofrece muchas aplicaciones para dispositivos móviles, incluida una diseñada exclusivamente para el comercio minorista. Con la gestión de inventario de Square muchas cosas se vuelven más fáciles:

  • Configurando tu tienda
  • Agregar productos
  • Aceptar pagos
  • Seguimiento de cosas como niveles de existencias e informes de ventas.

Incluso puedes conectarte con servicios como Facebook y Twitter para anunciar tu tienda en línea.

Las características incluyen:

  • Usuarios, productos y ubicaciones ilimitados
  • Falta de integraciones e informes personalizados
  • Sincronización en línea, móvil y en la tienda
  • Fácil de usar Sistema POS
  • Sin límites de transacción

Ventajas cuadradas
  • Fácil de Usar
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Integraciones con otras soluciones de Square
  • Informes y alertas
Contras cuadrados
  • Funciones avanzadas limitadas
  • Falta de gestión de órdenes de compra.
  • Personalización limitada
  • Costo: si bien es una aplicación de administración de inventario gratuita, las funciones más avanzadas requieren una suscripción paga

Amablemente

Sortly Software de gestión de inventario

Sortly es un sistema de gestión de inventario que te ayuda a realizar un seguimiento de tus existencias en diferentes lugares. Tiene características especiales como trabajar sin Internet, crear sus propios códigos de barras y escanear códigos QR.

Este sistema le permite manejar su inventario incluso cuando no está en línea. Puede encontrar artículos rápidamente utilizando su escáner de código de barras. Además, su aplicación de escáner de códigos QR funciona tanto en dispositivos Android como iOS.

Las características clave incluyen:

  • Ubicaciones y transacciones ilimitadas
  • Límite de un usuario y 100 productos
  • Soporte de código de barras y QR

La versión paga comienza en $29/mes con facturación anual, o $49/mes con facturación mensual. El plan Avanzado ofrece 2,000 artículos, dos licencias de usuario, 10 campos personalizados y generación ilimitada de etiquetas de códigos QR. El plan Ultra, facturado a $59/mes con facturación anual o $149/mes con facturación mensual, ofrece 10,000 artículos, cinco licencias de usuario y 25 campos personalizados.

Si necesita más que esto, puede solicitar una cotización para el plan Enterprise, que ofrece elementos ilimitados y campos personalizados, junto con más de 10 licencias de usuario y un administrador de éxito del cliente dedicado.

Pros ordenadamente
  • Aplicación movil
  • Interfaz de usuario amigable
  • Personalización
  • Inventario visual
Sorprendentemente Contras
  • Sin integraciones
  • Sin funciones de contabilidad
  • Usuarios limitados

Tormenta de cajas

Gestión de inventario Boxstorm

Creado por Fishbowl Inventories, Boxstorm ofrece un sistema de gestión de inventario rico en funciones que le permite realizar un seguimiento de los artículos según características personalizadas.. Por ejemplo, la fecha de vencimiento, el lote y el número de serie le permiten crear fácilmente informes de inventario útiles.

Boxstorm incluye funciones como códigos de barras, inventario cíclicoy reordenación automática, pero limita el número de transacciones y usuarios gratuitos. No tiene la profundidad de un CRM manager como Zoho Inventory, aunque tiene mejores funciones de gestión de proveedores que la solución gratuita de Square.

Las características de Boxstorm incluyen:

  • Límite de un usuario y una ubicación
  • Límite de 25 artículos y 100 transacciones por mes
  • Herramientas de gestión de proveedores.

El plan Premium cuesta $79/mes, con un usuario. Los usuarios adicionales cuestan $9/mes. Obtendrá ubicaciones ilimitadas, artículos ilimitados y transacciones ilimitadas.

Pros de la tormenta de cajas
  • Aplicación movil
  • Escaneo de código de barras
  • No se requiere instalación de software
Contras de la tormenta de cajas
  • Integraciones limitadas
  • Plan gratuito muy limitado
  • Personalización limitada

Carpeta de ventas

Gestión de inventario de SalesBinder

SalesBinder tiene una interfaz intuitiva que permite mucha personalización, para que puedas hacer que el programa funcione exactamente como quieres. La versión gratuita no incluye integraciones de comercio electrónico, pero la versión premium tiene varias opciones.

La versión gratuita tiene funciones sólidas para registrar el inventario y realizar un seguimiento de las ventas., sin embargo. Aparte de los límites mensuales, puedes obtener mucho uso totalmente gratis. Y los planes pagos comienzan en sólo $10 por mes (lo que lo convierte en el más barato aparte de RightControl). SalesBinder es una excelente opción para empresas más pequeñas con inventario limitado o aquellas que recién comenzando.

SalesBinder incluye las siguientes características:

  • Ubicaciones y transacciones ilimitadas
  • Límite de 100 productos y un usuario
  • CRM incluido
  • Soporte de código de barras

Los planes pagos comienzan en $9/mes para 2,500 registros. Los planes ilimitados comienzan en $99/mes.

Ventajas de SalesBinder
  • Interfaz intuitiva
  • Datos financieros en tiempo real
  • Diseño
  • Generosa versión gratuita
Desventajas de SalesBinder
  • Sin aplicación móvil
  • Falta de funciones de pronóstico.

Reservas

Gestión de inventario de existencias

La aplicación de inventario Stockpile de Canvus es una excelente opción para las pequeñas empresas que necesitan formas sencillas de administrar sus artículos. No necesitas ser un experto en tecnología ni descargar nada porque utiliza un sistema que funciona en la nube, que es como un espacio de almacenamiento en línea.

La aplicación Stockpile es fácil de usar, lo cual es excelente para las personas que son nuevas en la gestión de inventario. Pero si necesita herramientas más complejas, puede que no sea suficiente. Si desea una aplicación que le permita hacer más cosas personalizadas, Zoho Inventory podría ser sin duda una mejor opción.

Las características de reserva incluyen:

  • Ubicaciones, usuarios y transacciones ilimitadas
  • Interfaz fácil de usar
  • Control de acceso de usuario
  • Campos Personalizados

Ventajas de las existencias
  • Seguimiento del historial de artículos
  • Altamente personalizable para satisfacer las necesidades de su negocio
  • La función de búsqueda facilita encontrar lo que necesita
Contras de las existencias
  • Sin integraciones
  • Características limitadas
  • Pocas opciones de personalización

Control derecho

RightControl de Losoftware Herramientas de gestión de inventario

RightControl (de Losoftware) ofrece aplicaciones de administración de inventario fáciles de usar que pueden ayudar a las pequeñas empresas a controlar sus productos y el servicio al cliente. Aunque carece de funciones destacadas, como el escaneo de códigos de barras y la integración con otros sistemas, ofrece un conjunto decente de herramientas para realizar un seguimiento del inventario y generar informes personalizados.

RightControl también incluye un módulo CRM integrado que le permite enviar correos electrónicos a los clientes y administrar contactos, incluidas notas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. Puede crear tareas, realizar un seguimiento de los clientes por correo electrónico y ver la correspondencia anterior a través de una función de historial. También puede exportar datos de contacto a Microsoft Outlook.

Las características incluyen:

  • Características del código de barras
  • CRM completo
  • Gestion de envios
  • Características de la estrategia de almacén

Ventajas de RightControl
  • Escalable
  • Integración de ventas multicanal
  • Gestión de clientes y proveedores.
Contras de RightControl
  • Límites bajos de usuarios, artículos y transacciones
  • La asistencia telefónica solo está disponible durante el horario comercial del Reino Unido
  • Funciones de informes limitadas

Control de stock

Aplicación para iOS de control de existencias

Stock Control es una aplicación de iOS que le permite administrar el inventario en múltiples ubicaciones y grupos.

Tener una aplicación móvil resulta útil a la hora de gestionar el inventario en varias ubicaciones o separar cantidades de existencias con fines fiscales o de propiedad.

Sin embargo, el plan básico lo limita a solo 15 productos, por lo que no obtendrá mucho más que una demostración antes de tener que actualizar a un plan avanzado para productos adicionales. Los costos no están disponibles.

Profesionales del control de existencias
  • Realice un seguimiento sencillo de las cantidades de inventario
  • Fácil de Usar
  • Percepciones importantes
Contras del control de existencias
  • No hay ninguna aplicación para Android disponible
  • La precisión de los datos depende de la entrada

Si está buscando optimizar la fuerza laboral de su almacén, debería considerar una completa Sistema de Administración de Inventario. Esto hará que sus empleados, su inventario y sus socios estén en la misma página y puede reducir los costos de nómina al optimizar sus procesos y su fuerza laboral.

Preguntas Frecuentes

Las hojas de cálculo como Excel pueden ayudar un poco a realizar un seguimiento del inventario, pero no son la mejor herramienta para el trabajo. Pueden ser difíciles de usar y no funcionan bien con otros sistemas. Aunque es mejor que nada, utilizar software real creado para rastrear el inventario puede ahorrarle mucho tiempo y vale la pena. Depender únicamente de Excel es una oportunidad desperdiciada.

Con un software gratuito creado para realizar un seguimiento del inventario, puede controlar dónde están sus productos y predecir cuánto necesitará en el futuro. Cuando recibe artículos nuevos o envía pedidos, el software actualiza automáticamente cuántos artículos le quedan. Esto facilita la gestión del inventario porque no es necesario cambiar los números usted mismo.

Se supone que el software de gestión de inventario vigila sus existencias. Pero a veces las cosas salen mal. Los artículos podrían romperse, los paquetes podrían perderse o podrían llegar productos incorrectos. Para asegurarse de que su sistema y su almacén tengan la cantidad adecuada de existencias, es una buena idea contar todo a mano una vez al mes.

Esto realmente depende del tipo de negocio que esté iniciando y de cuántos clientes cree que tendrá. Primero, pregunte a sus proveedores cuánto tiempo tardarían en enviar más stock. Luego, intenta calcular qué tan rápido venderás lo que ya tienes. A partir de ahí, puedes planificar cuándo pedir más (incluso puedes utilizar el software mencionado anteriormente como ayuda). Siempre es una buena idea tener stock adicional en caso de que haya un retraso, para no quedarse sin stock y perder ventas.

¿Qué sistema gratuito de gestión de inventario es el adecuado para usted?

Tener un rastreador de inventario confiable no tiene por qué ser costoso. El inventario mal administrado puede afectar negativamente sus resultados. Si está listo para ganar terreno, esta es la forma segura de hacerlo. Nuestras tres recomendaciones principales son:

  • Zoho
  • Cuadrada
  • Odoo

Las opciones adicionales incluyen:

En definitiva, Las necesidades específicas de su empresa determinarán cuál de estas opciones gratuitas es mejor para usted. No existe la mejor opción para cada empresa, ya que todas las herramientas de gestión de inventario son diferentes. También puedes utilizar una herramienta como Monday.com, que tiene una plantilla de gestión de inventario gratuita que puedes utilizar con el software de gestión de proyectos.

Afortunadamente, muchos de estos programas de software te permiten probar sus funciones de forma gratuita o te ofrecen un período de prueba. Esto significa que puede consultarlos antes de gastar dinero. Si bien las versiones gratuitas pueden ser suficientes para que algunas pequeñas empresas dominen a medida que venden más artículos, es posible que deban pagar por un mejor plan.

¡Asegúrate de haber encontrado el software adecuado antes de ese momento! Dejando de lado el dinero, puede ser una tarea enorme migrar su inventario y su historial de ventas a un nuevo sistema. Puede utilizar el software gratuito de gestión de inventario para ver si el programa es adecuado para su tienda en línea antes de invertir demasiado en él.

Acerca del autor.

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Darren De Matas
Darren tiene un MBA en Marketing por Internet y más de 10 años de experiencia en marketing minorista, corporaciones de fabricación y marketing en Internet, marcas de 7 cifras y nuevas empresas en línea. Síguelo en TwitterLinkedIn

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