Si tiene una tienda en línea, el software de gestión de inventario puede ser de gran ayuda. Puede realizar un seguimiento de sus existencias automáticamente, lo que le permitirá ahorrar mucho tiempo y mantener todo preciso. Si bien los planes pagos generalmente ofrecen más funciones, si eres nuevo en esto, quizás quieras probarlo primero.
El mejor software de seguimiento de inventario
- Zoho: Lo mejor para la venta multicanal.
- Cuadrado: Lo mejor para emprendedores solitarios.
- Odoo: Lo mejor para las empresas de fabricación.
Elegir la herramienta adecuada para su negocio es muy importante, especialmente si intenta ser ingenioso mientras fomenta el crecimiento. Algunas herramientas de inventario pueden funcionar mejor para usted debido a sus características y funciones especiales.
Existen aplicaciones de software de seguimiento de inventario gratuitas que puede probar antes de utilizarlas por completo. De esta manera, no perderá tiempo ni dinero en un sistema que no le funciona. Cambiar a un nuevo sistema más tarde puede ser una gran molestia. Por lo tanto, es una buena idea probar primero estas versiones gratuitas.
Por qué es importante la gestión de inventario
La gestión de inventario es una forma sencilla de mantener sincronizados los pedidos de fabricación, almacenamiento y clientes. Es clave saber cuántas cosas tienes, cuánto te cuesta y cuándo puedes conseguir más.
Si no tiene esta información, es posible que se quede sin cosas para vender, lo que podría significar pérdida de ventas y clientes descontentos. Además, sin conocer el valor de su inventario, es difícil ponerle precio a las cosas correctamente.
A medida que su negocio crece y tiene más productos y mayor espacio de almacenamiento, realizar un seguimiento de sus órdenes de compra y ventas puede resultar demasiado. Ahí es donde las aplicaciones de inventario pueden ayudar. Automatizan el proceso, le ahorran errores comunes y bien valen la pena.
Las aplicaciones del software se extienden al seguimiento de niveles de existencias, pedidos y entregas a través de todos sus canales de ventas. Esto garantiza un flujo de trabajo fluido y minimiza las costosas cancelaciones de inventario. Al automatizar los procesos, los equipos pueden centrarse más en tareas estratégicas, mejorando el rendimiento general. ¡Actualice su sistema de inventario ahora y observe cómo aumenta la productividad de su equipo!
Qué buscar en el software de gestión de inventario
La mayoría de las software de gestión de inventario incluye funciones básicas similares, como calcular el stock entrante y saliente, pero se diferencian con características adicionales o limpios interfaces de usuario.
Debe comenzar observando las características únicas de cada uno para ver si alguna sería valiosa para usted. Si nada destaca más allá de la funcionalidad normal, vea qué interfaces le resultan más fáciles de usar. Es posible que algunos procesos tengan más sentido o sean más eficientes para su negocio.
Entonces, una vez que haya determinado qué opciones ofrecen las funciones más útiles en papel, pruebe el software de administración de inventario para ver cuál le gusta más. Puede ser evidente si alguno es más ágil o conveniente para su operación. Otras veces, puede que todo se deba simplemente a preferencias y facilidad de aprendizaje. Antes de comprometerse, asegúrese de verificar los planes de precios para no recibir una sorpresa cuando necesite actualizar.
Inventario ABC
Para funciones más avanzadas, como el inventario ABC, probablemente necesitarás una solución paga. El inventario ABC es un método para categorizar el inventario en tres grupos, A, B y C, según su importancia y valor para el negocio. Este sistema permite a las empresas priorizar sus recursos y gestionar eficazmente su inventario. Esta característica se encuentra en katana.
Volumen de ventas de inventario
Comprender la disponibilidad del producto es el núcleo de cualquier sistema de gestión de inventario. Siempre querrás estar al tanto de tus análisis. La rotación de inventario es una métrica crucial para las empresas, ya que refleja cuántas veces una empresa puede vender y reemplazar su inventario dentro de un período específico. Una tasa de rotación alta indica ventas sólidas, mientras que una tasa baja puede sugerir ventas deficientes o exceso de existencias.
Integraciones
Desea asegurarse de que el software que elija se integre con su plataforma de comercio electrónico y sus mercados. Por ejemplo, si tienes una tienda WooCommerce conectada a Etsy, Zoho trabajará para usted. Integración con su software de contabilidad también será crucial.
Seguridad
Garantizar la integridad y seguridad de los datos de su inventario es primordial. Busque autenticación de usuario, control de acceso basado en roles y tecnología de cifrado de datos para proteger la información de su inventario del acceso no autorizado. Al integrar la seguridad con la gestión de inventario, las empresas no sólo pueden optimizar sus operaciones de inventario sino también fortalecer su postura general de seguridad.
Las mejores aplicaciones para realizar un seguimiento de los artículos del inventario de forma gratuita
Aquí hay algunas opciones increíbles de software de inventario que vienen con versiones gratuitas. Si tiene una pequeña empresa y no necesita todas las funciones adicionales, o si simplemente desea probar una versión más simple antes de comprar la completa, estas opciones pueden ayudarlo a administrar mejor su inventario para brindarle una ventaja competitiva. .
Si usted es una pequeña empresa que puede utilizar las funciones de la versión lite o simplemente desea experimentar con una versión básica antes de invertir en el paquete premium, consulte nuestra lista.
Inventario de Zoho
Inventario de Zoho El plan gratuito está repleto de funciones que simplifican la gestión de inventario. Recibe alertas cuando el stock se está agotando, opciones para empaquetar artículos, enlaces a varias tiendas en línea, aplicaciones para administrar clientes y formas de procesar pagos. Además, tiene herramientas de envío que le permiten imprimir albaranes y crear etiquetas de envío con tarifas reducidas de grandes empresas como USPS y UPS, todo directamente desde su panel de control.
Odoo
Odoo es un sistema de inventario de código abierto que funciona bien con otras aplicaciones de la misma empresa. Todo en el sistema de inventario por entrada doble tiene que ver con el movimiento de existencias entre lugares (como gestion de almacenes contenedores). Puede utilizar puntos de pedido y solicitudes automáticas para que su cadena de suministro funcione mejor.
Cuadrada
Square es mejor conocido como un sistema de punto de venta (POS) para pequeñas empresas., pero ofrece mucho más que eso. Además de vender productos en tiendas, Square permite a los comerciantes aceptar tarjetas de crédito en línea, realizar un seguimiento de los niveles de inventario y enviar facturas por correo electrónico. Su falta de limitaciones en el software gratuito de gestión de inventario es impresionante.
Amablemente
Sortly es un sistema de gestión de inventario que te ayuda a realizar un seguimiento de tus existencias en diferentes lugares. Tiene características especiales como trabajar sin Internet, crear sus propios códigos de barras y escanear códigos QR.
Tormenta de cajas
Creado por Fishbowl Inventories, Boxstorm ofrece un sistema de gestión de inventario rico en funciones que le permite realizar un seguimiento de los artículos según características personalizadas.. Por ejemplo, la fecha de vencimiento, el lote y el número de serie le permiten crear fácilmente informes de inventario útiles.
Carpeta de ventas
SalesBinder tiene una interfaz intuitiva que permite mucha personalización, para que puedas hacer que el programa funcione exactamente como quieres. La versión gratuita no incluye integraciones de comercio electrónico, pero la versión premium tiene varias opciones.
Reservas
La aplicación de inventario Stockpile de Canvus es una excelente opción para las pequeñas empresas que necesitan formas sencillas de administrar sus artículos. No necesitas ser un experto en tecnología ni descargar nada porque utiliza un sistema que funciona en la nube, que es como un espacio de almacenamiento en línea.
Control derecho
RightControl (de Losoftware) ofrece aplicaciones de administración de inventario fáciles de usar que pueden ayudar a las pequeñas empresas a controlar sus productos y el servicio al cliente. Aunque carece de funciones destacadas, como el escaneo de códigos de barras y la integración con otros sistemas, ofrece un conjunto decente de herramientas para realizar un seguimiento del inventario y generar informes personalizados.
Control de stock
Stock Control es una aplicación de iOS que le permite administrar el inventario en múltiples ubicaciones y grupos.
Si está buscando optimizar la fuerza laboral de su almacén, debería considerar una completa Sistema de Administración de Inventario. Esto hará que sus empleados, su inventario y sus socios estén en la misma página y puede reducir los costos de nómina al optimizar sus procesos y su fuerza laboral.
Preguntas Frecuentes
¿Qué sistema gratuito de gestión de inventario es el adecuado para usted?
Tener un rastreador de inventario confiable no tiene por qué ser costoso. El inventario mal administrado puede afectar negativamente sus resultados. Si está listo para ganar terreno, esta es la forma segura de hacerlo. Nuestras tres recomendaciones principales son:
- Zoho
- Cuadrada
- Odoo
Las opciones adicionales incluyen:
- NetSuite
- Fuente de inventario (para abastecer sus productos)
- Inventario de entrada (la opción de software de escritorio gratuito ha sido descontinuada)
En definitiva, Las necesidades específicas de su empresa determinarán cuál de estas opciones gratuitas es mejor para usted. No existe la mejor opción para cada empresa, ya que todas las herramientas de gestión de inventario son diferentes. También puedes utilizar una herramienta como Monday.com, que tiene una plantilla de gestión de inventario gratuita que puedes utilizar con el software de gestión de proyectos.
Afortunadamente, muchos de estos programas de software te permiten probar sus funciones de forma gratuita o te ofrecen un período de prueba. Esto significa que puede consultarlos antes de gastar dinero. Si bien las versiones gratuitas pueden ser suficientes para que algunas pequeñas empresas dominen a medida que venden más artículos, es posible que deban pagar por un mejor plan.
¡Asegúrate de haber encontrado el software adecuado antes de ese momento! Dejando de lado el dinero, puede ser una tarea enorme migrar su inventario y su historial de ventas a un nuevo sistema. Puede utilizar el software gratuito de gestión de inventario para ver si el programa es adecuado para su tienda en línea antes de invertir demasiado en él.
