El pensamiento de iniciar una máquina de ganancias de comercio electrónico emociona a todos.
Pero muy pocas personas con las que hablo dedican tiempo a procesar números antes de comenzar.
La rentabilidad no es magia de gurú, son matemáticas.
Y la primera ecuación clave es su punto de equilibrio. Si ya entiende las matemáticas, siéntase libre de saltar directamente a la Calculadora de equilibrio.
Entrar sin calcular su punto de equilibrio lo hará caer de bruces. Sobre El 80% de los negocios de comercio electrónico fracasan a pesar de la enorme oportunidad en Internet.
Y creo que esa estadística es generosa.
El éxito es más que tener un producto que llene un vacío en el mercado y un sólido plan de marketing.
Deberá saber cuánto necesitará vender su negocio antes de que pueda comenzar a obtener ganancias.
Ese es su punto de equilibrio. Saber cuál es reducirá su riesgo de manera efectiva y le permitirá planificar bien su flujo de efectivo y otros gastos comerciales para el futuro.
En este artículo, explico la fórmula del punto de equilibrio y cómo puedes calcularla.
¿Qué es el punto de equilibrio?
Su punto de equilibrio es la cantidad de unidades que necesita vender para salir del rojo y lograr exactamente $0 en ganancias.
Cuando ha alcanzado el punto de equilibrio, no obtiene ganancias ni pérdidas. Es que todos sus costos han sido cubiertos por lo que cualquier dinero que gane de allí es una parte de sus ingresos totales.
En el punto de equilibrio, sus ventas han cubierto sus costos fijos y variables. Debajo hay una pérdida, arriba está la ganancia o su margen de seguridad.
Es algo que tienes que calcular periódicamente porque no se mantiene igual todos los meses o años porque los costos variables cambian.
Por qué debería calcular su punto de equilibrio
Hacer un análisis de punto de equilibrio tiene muchos beneficios para su negocio:
- Le ayuda a saber cuánto tiempo pasará antes de obtener una ganancia y medir el ganancias y pérdidas en diferentes niveles de ventas y producción. También puede usarlo para averiguar qué efecto tendrá un cambio en el precio de venta en sus ganancias.
- Si estuviera vendiendo un producto que compró en China a $ 8 por $ 30, podría pensar que sus dólares de ventas rondan los $ 22.
- Si puede saltar con eso en mente, terminará decepcionado cuando $22 no aparezcan en su cuenta bancaria.
Saber qué precio puede cubrir y cuántos productos necesitará lo ayudará a analizar sus ganancias y saber qué aumentar o eliminar sin dejar de ser competitivo. Además, es parte de sus estados financieros para que pueda ver si su negocio en línea está creciendo año tras año.
También es excelente para mostrarle a cualquiera que busque invertir dinero en su negocio que usted tiene datos para que puedan comprender qué tan rentable será su idea con una estimación rápida.
Fórmula del punto de equilibrio
Lo primero que debe comprender es la ecuación de ganancias. La fórmula del punto de equilibrio se basa en la ecuación de ganancias donde la ganancia es igual a 0.
Beneficio = P(x) – VC(x) – TFC
- P es el precio de venta (lo que quieres cobrar)
- X es el número de unidades compradas y vendidas
- VC son sus costos variables (costo de inventario)
- TFC es el costo fijo total
Margen de contribución P(x) – VC(x): mide la cantidad de ganancia incremental generada por la venta de una unidad variable adicional.
Entonces, supongamos que desea calcular su punto de equilibrio para vender un producto que le costó $ 6 por unidad que está vendiendo a $ 30. Y sabe que sus costos fijos son $5,724.
Necesitamos usar un poco de álgebra para averiguar nuestro punto de equilibrio. El primer paso es establecer su beneficio en 0, el punto de equilibrio.
Beneficio = P(x) – VC(x) – TFC
0 = 30(x) – 6(x) – $5,724
24x = $5,724
X = 238
Esto le dice que necesita vender 238 unidades para ganar $0, su punto de equilibrio.
Cómo calcular su costo fijo
Su costo fijo incluye aquellas cosas que permanecen igual sin importar lo que venda. No incluye inventario, pero cubre el costo inicial único y el costo fijo mensual. Incluyen:
- Corporación comercial creada
- Licencia de negocios
- Nombre de dominio y certificado SSL
- Logotipo y tablero de humor
- Descripciones de productos y otro contenido de marca
- Fotos
- Copia de correo electrónico
- Tema del sitio web
- Tráfico inicial y costes publicitarios
- Aplicaciones de venta cruzada/aumentada
- La automatización de marketing
Su costo total podría tener más cosas que las que he esbozado. En Ecommerce CEO Business School 101, describí los costos iniciales para usted.
Si ya pasó por el costo de configuración inicial, su costo fijo mensual es mucho más bajo. Incluirá solo el costo de usar sus plataformas de comercio electrónico y aplicaciones.
Cómo calcular su costo variable
Su costo variable incluirá los costos de su producto, inventario y envío. Tengo una calculadora de rentabilidad de productos que puede ayudarlo a obtener sus costos variables totales por unidad. Lo necesitará porque obtener su costo variable no es tan sencillo como su costo fijo.
Para acertar con precisión en el extremo derecho de la calculadora, necesitará saber el costo de lo siguiente:
Costo del producto
El costo del producto es cuánto se lo está comprando a su proveedor por unidad.
Usando la captura de pantalla anterior, si obtengo 80 piezas, el costo unitario es de $6.71.
Envío del proveedor a usted (o Amazon)
Su proveedor deberá enviarle sus productos a usted o a una empresa que se encargue del cumplimiento y el almacenamiento (puede usar Amazon). Si tu proveedor te lo envía primero antes de que lo envíes a Amazon, entonces el costo de enviarlo a tu casa/oficina más Amazon es lo que gastas en total.
Tendrás que contactar con tu proveedor para ver cuál es el coste de envío por unidad.
Impuesto de Importación
Si realiza envíos desde el extranjero, pagará aranceles. Usar esta calculadora de deber para determinar esa cifra.
Cumplimiento de Amazon
Amazon no almacenaría sus productos y los enviaría a sus clientes de forma gratuita. Pagará tarifas de cumplimiento multicanal. Amazon lo ha hecho fácil de saber con esta calculadora.
Es posible que su producto exacto no esté en la tienda de Amazon. Si no es así, elija uno que sea similar.
No necesita llenar todas las casillas porque no estamos calculando sus ingresos sino sus costos. Por lo tanto, ingrese el precio que está vendiendo a los clientes y el costo de envío de su proveedor a Amazon.
Ignora otras figuras allí por ahora. Preste atención al que está en rojo: Cumplimiento por las tarifas de Amazon. En nuestro ejemplo, el costo de cumplimiento y almacenamiento mensual es de aproximadamente $5.
Cargos de tarjeta de crédito
La mayoría de las personas ignoran esta cifra incluso cuando recuerdan todas las demás. Eso no debería ser porque vas a pagar por ello.
Eso suele ser alrededor del 2.9% más $0.30; depende del procesador de su tarjeta de crédito. Podría ser más alto o más bajo. Puedes comprobarlo en la web de tu pasarela de pago.
Con todo eso en nuestra calculadora de rentabilidad del producto, podemos ver que nuestro costo variable por unidad de nuestros jeans ajustados es de aproximadamente $20.58.
Si lo quita del precio de venta objetivo, entonces su margen de contribución es de $ 24.42, lo cual es importante anotar si está vendiendo más de un producto. Le mostrará la relación del margen de contribución frente a sus otros productos y sabrá cuál es el líder en ganancias para que pueda enfocar mejor sus planes de marketing.
Calculadora de punto de equilibrio
Ahora que tenemos nuestro costo fijo y el costo variable total por unidad, podemos obtener el punto de equilibrio.
Introduce todas tus cifras y la calculadora hará el trabajo duro por ti.
La calculadora hace dos cosas: le dice cuántos productos necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio y cuántos necesita vender para obtener su ganancia objetivo.
Para el punto de equilibrio, deje la ganancia objetivo en $0. Ingrese los costos fijos totales que calculó anteriormente. Luego agregue su precio de venta objetivo por unidad.
Su precio de venta objetivo es cuánto quiere vender cada unidad de su producto. Al elegir su precio objetivo, asegúrese de tener al menos un 40% de margen después de su costo variable.
Con eso y su costo variable total/costo por artículo, verá la cantidad de unidades que necesita vender para cubrir sus gastos y alcanzar el punto de equilibrio.
Si está produciendo y vendiendo sus productos usted mismo, entonces debe tener en cuenta el costo de producción en su fórmula de análisis de punto de equilibrio. No es fijo porque eso cambia con su volumen de producción, por lo que puede agregarlo a sus costos variables.
Ahora, mi calculadora está muy enfocada en el comercio minorista. Mira estas otras calculadoras:
- Análisis de punto de equilibrio de ventas en Excel
- Análisis de Punto de Equilibrio – Escuela de Negocios de Harvard
- Calculadora de previsión
La fórmula del éxito está en los números
Si necesita vender muchas unidades antes de que pueda alcanzar el punto de equilibrio, entonces debe preguntarse si su plan de negocios es realista: ¿debería aumentar el precio? ¿Encontrar una manera de reducir los costos? ¿O elegir productos más rentables?
Independientemente de si la cantidad de unidades requeridas para alcanzar el punto de equilibrio es cinco o 500, necesitará una estrategia de mercado sólida para obtener un volumen de ventas rentable. Tener una hermosa tienda en línea no lo haría.
Siempre manténgase al tanto de los números para asegurarse de que su empresa se mantenga libre de deudas y que su inversión en comercio electrónico sea rentable.
