Il ya plusieurs méthodes d'évaluation des stocks pour déterminer la valeur des actifs de votre entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, il est important de savoir ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise et comment cela affecte votre entreprise. rentabilité des produits.
Dans cet article, nous aborderons certaines des méthodes les plus populaires pour calculer la valeur d'un actif sur les stocks, en soulignant les avantages et les inconvénients de chaque méthode. Nous aborderons également les différentes méthodes d’inventaire.
Plongeons dedans.
Qu’est-ce que le calcul du coût des stocks ?
L'évaluation des stocks, également connue sous le nom de coût des stocks, calcule la valeur de votre stock à la fin de l'exercice. À la base, il fait partie intégrante d’un système d’inventaire efficace.
C'est comme mettre des étiquettes de prix sur des articles dans un magasin, mais pour les entreprises. C'est un moyen pour une entreprise de déterminer la valeur de tous les produits qu'elle a dans son entrepôt.
C'est comme mettre des étiquettes de prix sur des articles dans un magasin, mais pour les entreprises. C'est un moyen pour une entreprise de déterminer la valeur de tous les produits qu'elle a dans son entrepôt, ce qui peut éclairer davantage sa stratégie de fabrication et ses investissements.
Disons que vous exploitez un stand de limonade et que vous avez des citrons, du sucre, des tasses et des pailles. Toutes ces choses sont votre inventaire. L'évaluation revient à dire : « D'accord, j'ai dépensé 5 $ en citrons, 3 $ en sucre, 2 $ en tasses et 1 $ en pailles, donc mon inventaire total vaut 11 $.
Maintenant, pourquoi est-ce important ? Eh bien, connaître la valeur de votre inventaire vous aide à comprendre combien d’argent vous avez immobilisé dans les produits. Si vous savez que votre inventaire vaut 11 $, alors vous savez que vous pourriez potentiellement récupérer 11 $ si vous vendez tout. En outre, cela vous aide à garder une trace de ce que vous avez, afin de ne pas finir par acheter plus de citrons alors que vous en avez déjà beaucoup.
Il existe différentes manières pour les entreprises de valoriser leurs stocks. Ils pourraient l'évaluer en fonction du prix qu'ils ont payé (sables moins coûteux), combien ils peuvent le vendre (valeur marchande), ou combien coûterait son remplacement (valeur de remplacement). Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et la meilleure dépend du type d’entreprise et de la situation spécifique.
Votre seuil de rentabilité est un calcul crucial pour démarrer et entretenir votre entreprise de commerce électronique. Il s’agit du nombre d’unités que vous devrez vendre pour sortir du négatif et réaliser un profit de 0 $. Dans l’exemple ci-dessus, si vous vendez un verre de limonade pour 1 $, vous devrez vendre 11 verres pour atteindre le seuil de rentabilité.
Il est crucial de comprendre la comptabilité de la valeur des stocks. La valeur de votre inventaire affecte la coût des marchandises vendues (COGS). Cela a également un impact direct sur votre compte de résultat et votre bilan. Il s'agit d'une mesure critique de votre la santé financière globale de l'entreprise.
En affaires, les choses peuvent changer rapidement. Une évaluation efficace des actions aide à déterminer la valeur de votre entreprise si vous décidez de la vendre. Il joue également un rôle dans comptabilité de votre entreprise de commerce électronique.
Méthodes courantes d’évaluation des stocks
Examinons les quatre méthodes de comptabilité des stocks les plus populaires :
1. Coût moyen pondéré
La méthode de la moyenne pondérée, également connue sous le nom de méthode d'inventaire au coût moyen, utilise une moyenne pour déterminer combien d'argent est consacré au COGS et aux articles en stock. Pour obtenir votre WAC par unité, divisez le coût des biens disponibles à la vente par le nombre d'unités disponibles à la vente.
Cette méthode d'évaluation des stocks au coût moyen pondéré est souvent utilisée car elle est simple et facile à comprendre.
Un avantage important de la méthode du coût moyen pondéré est qu'elle donne une bonne estimation de la valeur globale des stocks. Le seul inconvénient majeur de cette approche est qu'elle peut être affecté par des changements dans le coût réel des articles individuels en stock. Par exemple, si le coût d’un article augmente, le coût moyen par unité augmentera également.
Cette méthode convient mieux aux entreprises qui vendent une variété d’articles non périssables pour lesquels les produits ont des montants très différents. Les coûts de stockage des stocks peuvent être estimés en multipliant le coût par unité par le nombre d'unités dans l'inventaire.
2. Identification spécifique
Avec la méthode d'identification spécifique, chaque unité de produit reçoit un identifiant unique. Vous pouvez suivre le coût des unités individuelles dans l'inventaire physique, ce qui est idéal lorsque vous devez surveiller de près les coûts.
Parmi les méthodes ici, c'est la le plus précis car il attribue une valeur unique à chaque article en stock. C'est l'option idéale pour les entreprises vendant des produits homogènes, comme des articles d'épicerie, qui ne changeront pas grand-chose.
Le principal inconvénient est le revenu net peut être manipulé sur les documents financiers.
L'évaluation des stocks à l'aide de cette méthode fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des articles uniques ou de petits groupes d'articles très similaires.
Pour estimer les coûts de stockage des stocks lorsque les produits ne sont pas suivis séparément :
Multipliez le coût unitaire par le nombre d'unités en stock et les produits expédiés.
3. Premier entré, premier sorti (FIFO)
Avec la valorisation FIFO, vous basez les coûts de stocks par ordre chronologique. L'évaluation utilise la première unité achetée comme base de coût, elle est donc vendue avec un gain.
La Méthode FIFO suppose que les premiers produits en stock sont les premiers à partir. Il s'agit d'une méthode plus précise, car elle évite de surestimer la valeur de vos actifs d'inventaire.
Disons qu'une librairie achète 100 exemplaires d'un livre en janvier pour 10 $ chacun, puis achète 100 autres exemplaires du même livre en février pour 12 $ chacun. Si en mars ils vendent 150 livres, selon la méthode FIFO, les 100 premiers livres vendus sont ceux achetés en janvier à 10$ et les 50 livres suivants sont du lot de février à 12$. Ainsi, le coût des marchandises vendues sera calculé en fonction de cette séquence d'achats. C'est ainsi que fonctionne le FIFO.
Ici, vous évaluez l'inventaire en fonction des coûts les plus récemment engagés. C'est moins utile lorsque les affaires sont lentes puisqu'il ne tient pas compte de l'inflation.
L'évaluation des stocks selon la méthode du premier entré, premier sorti fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des produits homogènes et interchangeables avec une demande constante.. C'est le plus courant avec les stocks périssables. Les coûts de stockage des stocks sont estimés en multipliant le coût unitaire des unités les plus récemment achetées par le nombre d'unités en stock.
4. Dernier entré, premier sorti (LIFO)
Avec la valorisation des stocks LIFO, vous basez les coûts des stocks sur l'ordre chronologique inverse. L'évaluation utilise la dernière unité achetée comme base de coût.
Considérez l’inventaire LIFO (dernier entré, premier sorti) comme une pile de livres. Le livre le plus récent que vous placez en haut est le premier que vous supprimerez. De même, dans la comptabilité LIFO, le coût le plus récent des stocks produits ou achetés est considéré comme vendu en premier. Cette méthode peut aider à réduire les obligations fiscales en période d’inflation.
Le plus grand avantage de LIFO est avantage fiscal qu'il offre. En période d'inflation, le LIFO entraîne une augmentation du coût des marchandises vendues et une diminution du solde des stocks restants. Un coût plus élevé des biens vendus signifie une charge fiscale moindre.
Une position d'inventaire sous-estimée peut entraîner votre le fonds de roulement a l'air pire qu'il ne l'est. LIFO peut provoquer une sous-estimer dans vos actions. Cela peut affecter négativement la rentabilité et le potentiel de croissance.
L'évaluation des stocks selon la méthode du dernier entré, premier sorti fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des produits homogènes et interchangeables avec une demande irrégulière. La comptabilité LIFO n’est légale qu’aux États-Unis.
5. Méthode de vente au détail
Avec cette méthode, la valeur de l'inventaire est basée sur le prix de détail et non sur le prix que vous avez payé. Il est souvent utilisé lorsque l’inventaire physique n’est pas réalisable. Cependant, ces données ne sont pas toujours exactes car elles ne tiennent pas compte du vol ou des dommages. Aussi, cela peut surestimer la valeur monétaire de l'inventaire pendant les périodes d'inflation et ne fournit pas d'informations détaillées sur les articles individuels. Il s'agit d'une estimation approximative plutôt que d'une mesure précise.
Défis liés à la gestion des articles en stock
Il peut être difficile de calculer la valeur de votre inventaire si vous êtes une petite ou moyenne entreprise avec peu ou pas d'investissement dans le suivi des stocks.
Lorsque vous travaillez avec un comptable, l'évaluation des stocks est plus simple pour les petites entreprises en croissance. Services d'exécution des commandes facilitent également la gestion des stocks pour votre entreprise de vente au détail.
Grands volumes de stock
Des milliers d’unités en stock sont assez courantes pour une entreprise de commerce électronique en pleine croissance. Il peut être difficile de calculer la valeur actuelle des stocks sans une bonne prévision des stocks dans votre entreprise. magasin ou entrepôt.
Si vous avez plus de stocks en stock que vous ne pouvez en vendre, vous risquez de payer trop cher en frais de possession, ce qui réduit les bénéfices. La gestion de vos stocks est une partie importante de la comptabilité à ne pas négliger. Un stock important d'invendus signifie que vous dépensez trop d'argent pour des produits qui peuvent ou non générer des bénéfices.
Inventaire dans plusieurs territoires
Les sociétés de distribution ont souvent centres de distribution dans beaucoup de pays. Cela permet aux entreprises de commerce électronique de distribuer leurs stocks sur plusieurs sites, ce qui leur permet de s'étendre géographiquement et de se connecter avec de nouveaux consommateurs tout en réduisant les frais d'expédition.
Quel que soit l'endroit où les articles sont stockés ou le nombre d'emplacements utilisés, vous devez avoir une vision complète de l'ensemble du processus d'exécution.
Coûts associés à l'audit des stocks
Les stocks excédentaires, ainsi que les rapports sur le niveau des stocks et les audits des stocks, doivent être effectués régulièrement pour que vos états financiers soient exacts et que vos stocks soient sous contrôle. Cependant, la réalisation d'un audit d'inventaire prend du temps. Et si c'est fait manuellement, il y a un risque d'erreurs et de réduction des stocks.
Lorsque vous démarrez ou terminez un inventaire, soyez conscient du coût. Vendre des objets sans couvrir les frais endommage leur valeur. Changer de produit peut affecter la façon dont ils sont comptabilisés, ce qui peut entraîner des problèmes si vous essayez de les revendre.
Objectifs de l’évaluation des stocks
Pour vous aider dans votre prise de décision, nous présenterons quelques scénarios et appliquerons la logique de comptabilité analytique des stocks.
Réduction de la charge fiscale
Si l'un de vos objectifs commerciaux est d'économiser sur les impôts et que nous supposons l'inflation des prix standard – un LIFO technique d'évaluation pourrait vous aider à économiser de l'argent.
Vous êtes imposé sur votre bénéfice brut (ventes moins coût total des marchandises vendues) et avec LIFO ; le passif est inférieur parce que la marge bénéficiaire est inférieure.
Veuillez noter : Ce n'est pas un conseil financier. Ce scénario pourrait changer en cas de crise financière ou de dépression. Si vous avez des questions, parlez à des professionnels de la comptabilité.
Lever des capitaux d'investissement pour développer votre entreprise
Si vous souhaitez emprunter de l’argent, vous devez conserver vos actifs actuels en garantie. Dans de telles situations, il est préférable que la valeur de vos actions soit élevée, car une valeur plus élevée fournira une plus grande assurance au prêteur.
Si les prix augmentent chaque année, Méthode FIFO vous fournira une plus grande valeur d'inventaire de clôture. UN Approche LIFO vous donnera une plus grande valeur si les prix baissent.
Lorsque vous approchez une banque pour un prêt, elle utilisera la ligne d'inventaire de clôture dans le cadre de sa décision. Ici, la méthode qui vous donne la valeur d'inventaire la plus élevée est celle qui convient le mieux à votre organisation.
Attirer de nouveaux investisseurs et maintenir la satisfaction
Êtes-vous à la recherche d’investisseurs ? Établissez votre crédibilité avec une position positive précise sur vos documents financiers. Un entreprise de commerce électronique avec des marges bénéficiaires élevées est susceptible de susciter l'intérêt des investisseurs potentiels. Peindre une image précise de votre bénéfices des entreprises avec ajustements de la valeur des stocks C est la clé.
Vous voulez être sûr que vos états financiers montrent des revenus stables ? Utilisez le coût FIFO pendant les périodes d'inflation. Si les coûts baissent, optez pour la méthode LIFO.
Utiliser un logiciel pour gérer le flux d'inventaire
Grâce à un logiciel, votre entreprise peut facilement trouver les articles manquants et surveiller les niveaux de stock. Les systèmes de gestion des stocks mettent à jour toutes les transactions en temps réel, afin que vous puissiez voir les niveaux de stocks en un coup d'œil.
Logiciel de gestion des stocks intègre plusieurs techniques de valorisation. Beaucoup se connecteront à votre plateforme de commerce électronique.
Les dirigeants obtiennent les données les plus précises possibles sur l'entreprise. Plus les données sont précises, plus il est facile d'orienter les décisions vers des opérations plus réussies et une croissance rentable. Il garantit également des enregistrements comptables plus précis.
Gestion de la rotation des stocks
Comprendre et gérer la rotation de vos stocks est crucial pour maintenir une entreprise saine. Il s'agit d'une mesure de la fréquence à laquelle vous vendez et réapprovisionnez vos produits au cours d'une période donnée.
Un chiffre d’affaires plus élevé indique des ventes fortes et une gestion efficace des stocks, tandis qu’un chiffre d’affaires plus faible peut suggérer un surstock ou une faible demande. Cependant, il ne s’agit pas toujours de viser le nombre le plus élevé. Différentes industries ont des taux de rotation optimaux différents.
Utiliser des outils comme MRP Katana peut vous aider à calculer et optimiser avec précision votre taux de rotation des stocks, rendant ainsi votre entreprise plus efficace et rentable.
FAQ
Le choix d’une approche d’évaluation des stocks a une grande influence sur votre entreprise. Cela peut avoir un impact sur tout, de la budgétisation aux impôts, en passant par la quantité de commandes et, plus important encore, la croissance des bénéfices.
La valorisation des stocks est importante pour chaque entreprise
Connaître la valeur de votre stock permet à une entreprise de rester rentable. L'évaluation des stocks vérifie la valeur des marchandises.
La valeur associée à vos articles affecte vos bilans et votre revenu imposable.
Bilans et états de P&L
Pour être complet, un bilan doit inclure tous les coûts d’inventaire comme un actif. COGS et actifs, tels que les matières premières, les coûts unitaires, le bénéfice net et la valeur des stocks, sont tous pris en compte dans les évaluations.
Implications de taxes
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, avoir une évaluation précise des stocks est essentiel au succès de votre entreprise. Vous ne voulez pas que l'IRS vous audite, donc la technique d'évaluation appropriée peut minimiser le risque d'être audité et de payer trop d'impôts sur le revenu.
Décisions d'achat
Au fil du temps, la valeur de nombreux biens, comme les appareils électroniques ou les consoles de jeux, se déprécie. Les entreprises doivent comprendre combien d’argent elles gagneront ou perdront avec leur stock actuel afin de décider si elles doivent augmenter la production ou organiser une vente flash pour l’écouler.
Vous pouvez évaluer si vous devez réapprovisionner les stocks ou si vous pouvez vous débrouiller avec le stock de produits finis restant en utilisant l'approche d'évaluation appropriée.
Planification financière et budgétisation
La valorisation des stocks est important pour la budgétisation car cela peut vous aider à décider si vous souhaitez rester chez votre fabricant ou fournisseur ou en trouver un nouveau. Tous les aspects de votre entreprise qui influencent vos résultats doivent être pris en compte.
Après avoir déterminé la valeur de votre inventaire, vous pouvez choisir combien d'argent vous êtes prêt à investir pour fabriquer et vendre l'objet sans perdre d'argent.
Le coût des stocks est important
La valeur des stocks est importante car elle influence fortement les opérations, depuis des décisions de tarification aux stratégies fiscales et plus.
Pour prendre des décisions éclairées concernant les finances de votre entreprise et la quantité de stocks à acheter, vous devez comprendre quelle méthode utiliser et pourquoi.
Déterminez régulièrement le coût des stocks tout au long de la période comptable. Cela garantit non seulement que vous disposez du bon inventaire dont vous avez besoin, mais c'est également un indicateur de santé financière.
Il est clair que vous avez le choix entre différentes méthodes d’évaluation des stocks. Lequel d'entre eux avez-vous utilisé ? Quels avantages et inconvénients avez-vous trouvés pour ces méthodes ? Faites le nous savoir!
